Бумажный мусор
Подготовка: Нет.
Время: Десять минут.
Материалы: Ваши личные папки с бумагами, блокнот.
Частота: Один раз.

Просмотрите свои папки с бумагами и документами. Многие из нас хранят материалы из нескольких информационных источников на случай, если они понадобятся в будущем. Мы имеем в виду не книги, а только журналы, газеты, вырезки, записи, бумаги и тому подобное.
Отметьте основные источники информации. А теперь подумайте, возможно ли уменьшить эти горы бумаг и найти более удобный источник той же самой информации. Есть ли электронные копии этих журналов и газет на компакт-дисках? Если есть, то вы сможете найти нужную вам информацию гораздо быстрее, не окружая себя кучами хлама. Нужная вам информация доступна в Сети? Записи или распечатанные вами электронные письма могут быть сохранены в электронной форме? По мере того как вы перемещаете информацию в надежное, доступное хранилище, вы избавляетесь от своих бумаг и легче находите нужные сведения.
Может быть, немного грустно расставаться с этими бумажными стопками, но уверяем вас, что для их уничтожения есть основания. Информация перерастает в знание только тогда, когда она всегда доступна и может интегрироваться с другими источниками. Полутораметровые кипы журналов плохо выполняют свои функции. Иногда бывают резонные причины оставаться преданным бумаге: например, версии журналов на компакт-дисках часто не содержат рекламы, а вам по каким-то причинам она нужна, но тогда вы можете выбрать компромиссный вариант, покупая и электронную, и бумажную версии журнала.
Результат. Избавление от бумаг кажется нудным, отнимающим время действием, но ведь вы сохраняете бумаги, потому что хотите сделать их активной частью вашей базы данных, что невозможно, если информация хранится в труднодоступном виде. Упорядоченные электронные формы делают это гораздо практичнее.
Варианты. Иногда стоит сканировать документы для включения их в электронную базу данных, но следите за тем, чтобы собиралась действительно нужная информация.