Горячая десятка
Горячая десятка
Подготовка: Нет.
Время: Пять минут.
Материалы: Нет.
Частота: Еженедельно.
Составьте горячую десятку ваших дел на следующую неделю. Повесьте список на видное место. Если у вас есть подчиненные, пошлите им копии по электронной почте.
За какое бы дело вы ни принимались, заглядывайте в этот список. Входит ли ваше дело в эту десятку? Если нет, можете продолжить его, но имейте в виду, что оно относительно неважное. Если вас попросят сделать что-то, что не подходит под этот список, а у вас мало времени, скажите «нет». На следующей неделе, когда вы снова будете составлять такой список, не забудьте внести изменения. В нем могут оставаться те же приоритеты, но если он не меняется из недели в неделю, значит, вы стоите на месте.
Обратная связь. Это упражнение можно выполнить немедленно, но чтобы обеспечить внедрение ваших идей, оно также должно выполняться еженедельно.
Результат. «Горячая десятка» разделяет дела на возможные и необходимые. Это упражнение можно выполнять как дома, так и на работе. Ник Спунер, управляющий директор коммерческой Интернет-компании Энтранет предложил раздавать такие списки сотрудникам. Ник использует такой список для того, чтобы ознакомить сотрудников с главными приоритетами задолго до того, как они выставят на всеобщее обозрение собственные планы. Этот прием заметно увеличил эффективность работы компании. Дополнительный эффект «горячей десятки» состоит в том, что сокращаются нежелательные визиты. Многозначительный взгляд на этот список заставляет пришедшего подумать о собственных приоритетах.
Варианты. Возможно, вам необходимо обзавестись несколькими списками. Например, первая десятка клиентов и первая десятка ключевых задач. Реальные задачи нужно внести в этот список, но не впадайте в искушение чрезмерно расширять его - он должен быть обозримым с первого взгляда.